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中国地震局地震研究所关于图书资料登记管理的通知

2014-12-29文章来源:中国地震局地震研究所作者:浏览次数:

下属各单位、机关各部门:

为加强资产管理,促进资源共享,经局党组讨论决定,凡我单位使用课题或项目经费购买的图书、工具书、地图、数据、软件等资料,须到文献信息中心办理登记手续,凭登记表报销相关费用。现将有关事项通知如下:

一、文献信息中心指定专人办理相关登记手续。登记表一式两份,由购买人和登记管理人签字后,加盖图书资料专用章,一份作为报销凭证,一份由文献信息中心存档。

二、分类管理

(一)涉密资料(包括涉密电子资料)按既有涉密程序办理相关手续。

(二)非涉密的可复制数据、软件、地图,备份后原件交文献信息中心留存。

(三)图书、工具书等办理借阅手续,使用完后,应尽快归还至文献信息中心,遗失赔偿。

(四)数据和软件,两年内如果有第三方申请使用,须征得购买人同意。

三、本通知自发布之日起实施。

附件:1. 课题经费购买图书登记表.doc

          2. 课题经费购买地图、资料登记表.doc

(附件由购买者填写,需提交电子版)

中国地震局地震研究所

2014年12月22日