湖北省地震局图书期刊管理办法-湖北防震减灾信息网
当前位置: 首页 > 读者服务 > 正文

湖北省地震局图书期刊管理办法

2016-01-05文章来源:作者:浏览次数:

第一章 总 则

第一条 为了加强我局图书期刊的管理,根据有关规定,结合本局实际,制定本办法。

第二条 本办法中的图书期刊是指正式出版,并已由本局文献信息中心登记入库的各种载体的中外文图书期刊。

第三条 图书期刊是我局从事地震科研、防震减灾工作的文献信息保障条件,各级领导和科技人员应对图书期刊的管理工作予以重视、支持与配合。

第二章 图书期刊的收集、整理、加工

第四条 地震文献信息中心应根据我局科研任务和长远发展规划,依据专而不缺,广而不滥,精中选优的收集原则,做好书刊采购工作。

第五条 各课题组、项目组用课题或项目经费购置的图书期刊,应交文献信息中心登记入库、签字验收后,方可报销。

第六条 书刊管理人员应利用图书馆集成管理系统对所收集的书刊如实登记入库,依据本中心使用的《中国科学院图书馆图书分类法》分类编目、加工整理。

第七条 一般情况下,新到图书应在20个工作日内提供借阅;新到期刊应在2个工作日内提供阅览。

第三章 图书期刊的保管与借阅服务

第八条 书刊管理人员应及时整理书架,定期打扫库房,保持书刊正确排列秩序和库房清洁卫生。注意防火、防盗、防虫、防鼠等。

第九条 图书期刊采取开架方式提供借阅服务,同时提供图书期刊数据库检索服务。读者可通过检索系统或直接进入书库查找所需文献。

第十条 本单位在职职工凭本人借书证借阅书刊;经局人事部门同意的临时聘用人员和退(离)休人员可交纳押金办理临时借书证借阅书刊。具体借阅事项按照《图书期刊借阅规则》执行。

第十一条 借阅服务采取内外有别的原则。即:对本单位职工提供无偿服务;对外单位人员采取有偿服务。

第四章 图书期刊的复审与剔除

第十三条 文献信息中心应根据馆藏、馆舍等实际情况,依据一定的剔旧原则,遵循一定的剔旧程序进行图书期刊的复审与剔除工作。剔除结果报局图书资料委员会审核批准。

第五章 图书期刊的固定资产管理

第十四条 图书期刊属固定资产管理范围,应健全各项管理制度。

第十五条 在采购、编目和入库各环节过程中,应履行图书期刊的交接和验收手续。

第十六条 应与财会部门沟通协调,准确及时地增加与冲销固定资产账

第六章 违规处罚

第十七条 有下列行为之一者,视情节轻重进行相应处罚:

(一)遗失图书期刊;

(二)不办理借阅手续带走书刊;

(三)损坏、圈划、撕扯书刊及损坏其他公共财物;

(四)大声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑;

(五)在书库、阅览室吸烟、将易燃易爆物品带入库房;

(六)违反规定造成恶性事故。

具体情况按照文献信息中心《奖励与处罚规定》执行。

第七章 附 则

第十八条 本办法从200511日起施行。1997年印发的相关办法同时废止。

第十九条 本办法由文献信息中心负责解释。

附件1  

图书期刊借阅规则

一、凡在文献信息中心借阅、复印图书、期刊,均须办理借阅手续。

二、根据人事部门提供的名单,在职职工和在读研究生可领取借书证。借书证应妥善保管,不得转借。

三、本单位在职职工凭本人借书证借阅书刊;不得互相转借。每个借书证一般读者限借中文图书10,外文图书3册;研究员可借中文图书20,外文图书5册;均同时可借中外文期刊各5册。借期暂定半年;台站人员的借期可适当延长。

四、退(离)休人员和经局人事部门同意的临时聘用人员可交纳100元押金,办理临时借书证。不再借阅后,退回借书证,返还押金。每个临时借书证限借图书5册、中外文期刊各5册。

五、局属企业、经济实体人员的借阅按照文献信息中心与其签订的服务协议执行。

六、外单位人员在阅览室阅览须出示身份证;如需入库查找或复印,应交纳检索费和100-200元押金。

七、工具书和最新一期现刊可阅览或复印,不予出借。

八、读者应在规定的期限内归还所借文献资料,以保证文献的正常流通。所借图书期刊到期后需继续使用时,应办理续借手续。如有人预约该文献,则不能续借。

九、读者未到期的图书期刊,文献信息中心根据需要可以随时催回,读者应积极配合。

十、出国期限超过半年以上者,离局前应还清借阅的全部文献资料。

十一、职工退休或调离本局、研究生毕业前,应还清借阅的全部文献资料,退回借书证,才能为其签字盖章。


附件2

奖励与处罚规定

一、奖励

(一)凡课题组、项目组和有关部门在科技材料、数据、成果等归档工作中表现出色者,将报请局有关部门给予表彰、奖励。

(二)凡发现重大事故隐患并有效避免其发生的单位和个人,将报请有关部门给予表彰、奖励。

二、处罚

(一)对违反科技档案管理有关规定,如丢失、严重人为损坏、涂改、伪造档案等行为者,给予批评教育、写出书面检查等处罚;情节严重的依法给予行政处分。

(二)违反规定造成恶性事故(泄密、火灾等),视事故性质及情节轻重,按国家有关法规处理。

(三)读者遗失书刊资料的赔偿办法:

1.一般可用版本相同的书刊资料赔偿,并交加工手续费5/册。

2.计算机类图书的赔偿,可购买最新内容而我馆未收藏的同类书,价格需高于丢失图书的1-2倍,并交书刊加工手续费5/册。

3.无法按上述办法赔偿的书刊资料,则按以下办法赔偿:

1)地学类(5657类)书刊:

1985年以前出版的按原价的10倍赔偿;

1985年以后出版的按原价的5倍赔偿;

特高价书刊斟情处理。

2)其它类书刊:

2000年以前出版的按原价的5倍赔偿;

2000年以后出版的按原价的2倍赔偿;

丢失期刊合订本,按全年订购价的两倍赔偿。

(四)欲不办理借阅手续带走书刊者,一经发现,须写出书面检查,并按所带书刊价格的5倍罚款。

(五)大声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑、携带易燃易爆物品进入库房者,须口头承认错误并立即改正。

(六)如发现损坏、圈划、撕扯书刊资料和损坏其他公共财物者,除写出书面检查外,按损坏程度赔偿。

(七)严禁在库房和阅览室吸烟,违者罚款10元并立即熄灭烟火。