2009年11月10日，湖北省校安办在武汉市召开位于地震烈度7度地区的市县中小学校舍安全工程工作会议，检查和部署了工程实施工作。会议要求重点抓好的几项工作：

一是成立督查组，抓好监督检查工作。由省监察厅负责总督查、省地震局等省校安办6个成员单位分县包干督查，要求各地结合实际，采取有效措施，切实加强监督检查工作。二是抓排查鉴定，确保在11月30日以前全部完成校舍排查鉴定工作；三是抓工程规划制订。在制订好工程总体规划和年度实施计划的基础上，重点部署制订2010年实施计划；四是抓校舍档案建设和信息网络建设。要求年底前完成省级校舍信息管理系统建设工作，各县都要设立专门档案室；五是抓专家队伍建设。要求各地结合实际，尽快组建专家队伍，及时提供技术指导服务；六是抓工程质量。树立质量第一的意识，确保校舍加固改造一所，验收合格一所，安全达标一所。

省教育厅、省监察厅、省发改委、省财政厅、省建设厅、省国土资源厅、省地震局等省校安办成员单位相关工作负责人，十堰、荆州、黄冈、等3个市校安办负责人，位于地震烈度7度区的英山、罗田、公安、竹山、竹溪、房县等6个县县长以及县教育局局长参加了会议。省教育厅副厅长、全省校安办主任张金元出席会议并讲话。