2008年9月19日至23日，全国地震系统2008年公文质量检查评比暨公文处理培训班在湖南省长沙市举行，中国地震局办公室张宏卫主任、湖南省地震局全德辉局长出席会议并讲了话。张宏卫主任对做好办公室工作及提高公文质量提出了要求。培训班邀请了国务院办公厅秘书局梅玉宝处长、湖南省政府办公厅周义祥处长为会议代表授课，来自各省、自治区、直辖市地震局以及中国地震局直属各单位的80余人参加了培训。

培训班结束后，各协作组分组交叉进行公文质量检查评比。评比过程中，结合培训内容，会议代表认真仔细地对各单位提交的公文进行初评打分。评比结束后，各协作组组长将评比中发现的问题做了汇报，中国地震局办公室陈静副巡视员对这次评比做了总结，并对公文审核把关提出了要求。