2012年11月23日,武汉市地震办在木兰湖召开《武汉市居民地震应急疏散暨防空袭疏散告知卡》（以下简称《告知卡》）工作总结表彰会。市地震办党委书记、主任徐秋成，总工程师余新建，副主任叶方、盛英友，纪委书记罗辉权出席会议，各中心城区民防办主任、分管领导及相关人员；受表彰的街道先进单位代表，受表彰的先进个人；市地震办机关各处处长及相关人员；市邮政局有关人员等共计100余人参加大会。大会由余新建总工主持。

会议主要对历时一年的《告知卡》制作和发放进行总结；对《告知卡》制作和发放工作中涌现出的先进典型进行表彰，授予江岸区民防办等14个单位为《告知卡》工作先进单位的称号，授予李笋等35位同志《告知卡》工作先进个人的称号。

会上，硚口区民防办作了典型发言。市地震办纪委书记罗辉权对《告知卡》工作进行了全面总结。在全市地震系统干部职工的共同努力下，在全社会各部门和市民群众的配合支持下，全市中心城区发放《告知卡》195万份，入户率达到97﹪以上，按期超额完成了年度目标任务，达到了宣传防震减灾知识、增强市民群众防震避震意识与技能的良好效果。罗书记的总结从四个方面高度概括了《告知卡》工作情况及经验做法，突出了创新精神，彰显了民防形象，展示了全体参与人员的精神风貌，并对下年度后续工作提出了三点要求。

叶方副主任受徐主任委托，代表办党委、办领导在会上作了重要讲话，叶主任对《告知卡》工作所取得的成效给予了高度肯定，对后续工作提出了两点要求：一是要将《告知卡》纳入民防文化建设的范畴，提振武汉民防的影响和形象。二是要以《告知卡》为推手，加快武汉民防建设融合式发展的步伐。