2009年4月27日下午，英山县防灾减灾日暨科普宣传周活动工作会议在县政府会议室召开，县减灾委员会成员单位及相关部门领导参加了会议。

县政府办公室副主任段宗礼宣读了活动方案，县委常委、县政府副县长、减灾委主任王义阶出席了会议并作了重要讲话，他指出：一是提高认识，加强组织领导，各单位要成立领导小组、制订方案，明确责任、落实活动经费；二是要创新方法，拓展载体丰富内容；三是要部门协调密切配合，共同做好防震减灾宣传活动，特别是地震部门要加大防震减灾科普知识的宣传力度，落实地震科普知识进机关、进企业、进社区、进学校、进乡村，以5月1日新《防震减灾法》颁布实施为契机，大力宣传防震减灾法律法规，把防震减灾宣传工作落到实处；四是防震减灾科普宣传周活动以后每周都要搞，县减灾委办公室要建立激励机制和效能问责机制；五是活动结束后，各成员单位要认真总结活动经验和取得的成果，形成书面材料上报县减灾委办公室。

各成员单位按照活动方案和领导要求，汇报了各自的想法和打算，县减灾委办公室对这次活动具体工作做出了部署和安排。