3月中下旬，荆门市地震局先后收到省地震局下发的《关于做好2016年湖北省防震减灾示范社区（小区）申报工作的通知》、省地震局与省教育厅、省科学技术厅、省科学技术协会联合下发的《关于申报省级防震减灾科普示范学校的通知》等文件。针对创建工作时间紧、任务重、标准高的实际，荆门市地震局党组高度重视，召开示范创建专题会议，强化创建工作落实主体，明确创建责任和时限，制定创建工作方案和实施细则，安排专人负责和指导社区、学校开展示范创建工作，积极与市教育、科技、科协等关联部门沟通协调，在全市掀起防震减灾示范创建工作高潮。

这些方案和措施及时明确了申报内容和责任，理顺了申报环节和流程，提高了创建节奏和效率，为稳步推进、按期完成示范创建工作打下了坚实基础。

自4月20日起，荆门市地震局将联合市教育、科技、科协等单位和县（市、区）地震局（办），严格按照“推荐—会审—确认—备案—上报”的流程，对各地上报的示范材料进行集中会审、确认，将一批高质量的防震减灾科普示范社区、学校上报给省地震局。