4月7日，枣阳市民防办、枣阳市教育局在市教育局会议室联合召开创建省级防震减灾科普示范学校筹备会。枣阳市三实小、东园小学等六所学校分管领导参加了会议。

会上，首先全文学习了《关于申报省级防震减灾科普示范学校的通知》（鄂震发〔2016〕21号）文件；市民防办副主任彭刚对湖北省防震减灾科普示范学校考核验收标准进行了解读，并提出了三点要求：一是把活动方案、照片、试卷等相关资料收集完整；二是收集资料在平时，注重平时活动开展；三是考核验收时提供专题汇报材料和完整的资料等。教育局副局长张正国对申报学校的硬件和软件做出了明确的要求。市教育局安全委员会主任杜平文提出了四条意见和建议：一是高度重视有人管，二是集中精力抓创建，三是查漏补缺补短板，四是申报材料要完整。