2011年4月14日，我所召开了大华北地区强震强化监测跟踪工作野外观测行前动员会，科技处、应急处、发展与财务处、重力室、武汉地震计量检定与测量工程中心等部门负责人参加了会议。项目承担部门重力室介绍了本次绝对重力观测的任务要求、实施计划和具体的行程安排，各部门分别就此次绝对重力观测的职责分工、野外观测情况反馈与跟踪管理、野外观测人员、仪器和车辆的安全、财务等具体事宜做出了部署。